洽談室顧名思義就是用來洽談聊天的場(chǎng)合，那么肯定會(huì)坐下來聊天等，而坐姿就是一種人體的自然姿勢(shì)，坐著可以免除肌力疲勞，減少人體的耗能，比立姿更有利于血液的循環(huán)，也有助于操作者采取更為穩(wěn)定的姿勢(shì)進(jìn)行任何工作，而洽談時(shí)候呢，只有符合人體工學(xué)的洽談椅才能讓人久坐不累，感到舒適。因此鼎優(yōu)辦公家具認(rèn)為，設(shè)計(jì)師對(duì)人們的坐姿進(jìn)行了解，是設(shè)計(jì)出舒適的洽談椅的重要因素。

人坐在洽談椅上，并非都是靜止不動(dòng)的，而是不斷地在作調(diào)整姿勢(shì)的細(xì)微動(dòng)作，以消除脊柱部位的不正常壓力。同時(shí)脊柱并非是唯一的重要結(jié)構(gòu)，腿和骨盆同樣非常重要，因?yàn)檫@兩個(gè)部位在穩(wěn)定人體的功能上，可被看作是簡(jiǎn)易的機(jī)械杠桿支撐系統(tǒng)。人體大部分的重量是由洽談椅座墊上的兩點(diǎn)來承擔(dān)，這種系統(tǒng)在力學(xué)上很不穩(wěn)定。需增加腿與足所提供的杠桿作用，才能使這種系統(tǒng)趨于穩(wěn)定。

  當(dāng)人坐在洽談椅上時(shí)，支撐人體處于固定形勢(shì)的主要結(jié)構(gòu)是脊柱、骨盆和腿足等。從洽談椅的設(shè)計(jì)而言，腰椎和骶椎兩部位最為重要，承受著坐姿時(shí)人體的大部分體重負(fù)荷。故良好的坐姿，其必要條件是能產(chǎn)生最適當(dāng)?shù)膲毫Ψ植加诟骷棺倒侵g的椎間盤上，以及最適當(dāng)、最均勻的靜負(fù)荷量于所附著的肌肉組織上。 

因此，一方面坐在洽談椅上的人體需要經(jīng)常改變坐姿以消除不當(dāng)?shù)膲毫Ψ植迹硪环矫妫瑒t需維持并積極尋求身體的穩(wěn)定。如此，坐姿行為將具有無活動(dòng)力和有活動(dòng)力兩者相互循環(huán)的特征，以顯示其改變尋求穩(wěn)定性和變動(dòng)性的現(xiàn)象。

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