現在的洽談桌外觀有很多種不同的變化，形狀上就分為圓桌、方桌甚至是三角桌，不過圓形的采用比較多，其外觀上也有些類似于餐桌的形式，底架是金屬設計，桌面有實木、玻璃、防火板、大理石等類型，其中玻璃的使用比較廣泛。

一般來說，洽談桌放置的地方要保持干燥，避免受潮或者堿化，如果桌面上有灰塵，可以使用干凈的抹布擦拭。如果是玻璃桌面則直接使用濕抹布也沒有問題，待干后就用報紙擦拭，這樣可以讓玻璃更加光亮，比起使用各種的化學潔凈劑要更好。

使用玻璃的洽談桌要主要不要再上面防止尖銳金屬物件，容易刮花表面，洽談桌也不適宜長期放置過重的物品。由于桌面不會很大，所以桌面保持整潔干凈就足夠了，不太適合擺放花瓶之類的裝飾物，這樣反而會影響到日常的使用。

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