辦公室里經常使用會議室。高端商務會議需要精心安排。對于企業來說，在召開年中、年終等大型會議時，也需要安排。場地布置包括講臺的設置、會議桌、會議椅的布置、會場內的花飾等。

首先，減少在會議室地板上行走時的噪音。智能場館的敷設不僅要協調管道的鋪設，而且要方便會后的維護和調整。

此外在舉辦大型會議室時，會提前準備空調，使空氣溫濕度保持在適當的水平。通常至少確保空氣的新鮮度和循環。

最重要的是會議椅、會議桌、門窗、會議室墻壁的顏色要協調一致，家具的布置要實用美觀，有較大的活動空間。

除了會議室的硬件措施，如會議桌的布局外，我們都希望在舉行會議時具有一個安靜的環境。因此將選擇不面對街道的房間，不靠近施工現場，門窗應隔音，并不存在電話鈴聲、腳步聲等噪聲干擾。

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